REGULAMIN KONKURSU
„Kalendarz Par L’amour 2025”
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Organizatorem Konkursu jest spółka ORM OPERACJE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Olsztynie (adres siedziby i do korespondencji: ul. 1 Maja 13, 10-117 Olsztyn) wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000899315; sąd rejestrowy, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki: Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; kapitał zakładowy w wysokości: 5000 zł; NIP: 7011033478; REGON: 388949166; adres poczty elektronicznej: sales@parlamourshop.com oraz numer telefonu kontaktowego: +48 603 267 199.
1.2. Konkurs jest organizowany w Sklepach prowadzonych przez Organizatora oraz za pośrednictwem Profili Organizatora w serwisach społecznościowych Facebook i Instagram.
1.3. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba dokonująca zakupu Produktu w Sklepie Organizatora, która posiada konto (profil) w serwisie społecznościowym Facebook lub Instagram i dokona za jego pośrednictwem zgłoszenia udziału w Konkursie zgodnie z Regulaminem.
1.4. Podanie przez Uczestnika związanych z jego udziałem w Konkursie informacji i danych, w tym danych osobowych, jest dobrowolne, jednakże może być konieczne dla prawidłowego przeprowadzenia Konkursu. Brak podania wymaganych informacji i danych, w tym danych osobowych wskazanych w poniższym Regulaminie, uniemożliwi Uczestnikowi udział w Konkursie. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych Uczestnika Konkursu wskazane są w pkt. 5 Regulaminu.
1.5. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konkursu w każdej chwili przed jego zakończeniem i ogłoszeniem wyników, powiadamiając o swojej rezygnacji Organizatora.
1.6. Definicje – pojęcia użyte w Regulaminie i rozpoczynające się wielką literą oznaczają:
FACEBOOK – serwis społecznościowy Facebook.com dostępny pod adresem internetowym: https://www.facebook.com/.
INSTAGRAM – serwis społecznościowy Instagram.com dostępny pod adresem internetowym: https://www.instagram.com/.
KODEKS CYWILNY – ustawa Kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz.U. 1964 nr 16, poz. 93 ze zm.).
KOMISJA KONKURSOWA – komisja powołana przez Organizatora celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz wyboru Zwycięzców Konkursu.
KONKURS – niniejszy konkurs organizowany przez Organizatora zgodnie z Regulaminem.
NAGRODA – voucher, tj. bon towarowy uprawniający do bezgotówkowego zakupu towarów w Sklepach Organizatora w oznaczonym terminie oraz do wartości na nim zapisanej zgodnie z warunkami podanymi w niniejszym Regulaminie.
ORGANIZATOR / ADMINISTRATOR – spółka ORM OPERACJE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Olsztynie (adres siedziby i do korespondencji: ul. 1 Maja 13, 10-117 Olsztyn) wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000899315; sąd rejestrowy, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki: Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; kapitał zakładowy w wysokości: 5000 zł; NIP: 7011033478; REGON: 388949166; adres poczty elektronicznej: sales@parlamourshop.com oraz numer telefonu kontaktowego: +48 603 267 199.
POST KONKURSOWY – post konkursowy, opublikowany na Profilu Organizatora, umożliwiający wzięcie udziału w Konkursie na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie.
PRODUKT – towar o nazwie Kalendarz Adwentowy 2025 sprzedawany przez Organizatora w ograniczonym nakładzie 2000 sztuk, którego nabycie w Sklepie Organizatora jest jednym z warunków udziału w Konkursie.
PROFIL – strona (fanpage) Organizatora w serwisie Facebook dostępna pod adresem internetowym: https://www.facebook.com/parlamourwarsaw lub w serwisie Instagram pod adresem internetowym: https://www.instagram.com/parlamour_warsaw/ prowadzona zgodnie z regulaminem danego serwisu.
REGULAMIN – niniejszy regulamin Konkursu.
SKLEP – jeden z butików stacjonarnych Organizatora prowadzonych w Gdańsku (adres: ul. Leśmiana 11/U10, 80-280 Gdańsk) oraz Warszawie (adres: ul. Franciszka Klimczaka 15/lok. U10, 02-797 Warszawa) lub sklep internetowy dostępny pod adresem: https://parlamourshop.com.
UCZESTNIK – każda osoba fizyczna, która bierze lub zamierza wziąć udział w Konkursie oraz spełnia dodatkowo wszystkie warunki uczestnictwa wskazane w punkcie 2. Regulaminu Konkursu.
ZWYCIĘZCA – Uczestnik, którego Zadanie Konkursowe zostało uznane za najlepsze i kwalifikujące się do przyznania Nagrody przez Komisję Konkursową zgodnie z niniejszym Regulaminem.
ZADANIE KONKURSOWE – zadanie konkursowe polegające na zamieszczeniu przez Uczestnika w serwisie internetowym Facebook lub Instagram pod Postem Konkursowym komentarza zawierającego odpowiedź na pytanie Organizatora. Szczegółowe wymogi Zadania Konkursowego określone są w Poście Konkursowym.
1.7. Nazwy „Instagram” oraz „Facebook” są znakami towarowymi zastrzeżonymi odpowiednio na rzecz spółki Instagram, LLC będącej właścicielem serwisu Instagram oraz na rzecz spółki Meta Platforms, Inc będącej właścicielem serwisu Facebook. Organizator posługuje się powyższymi nazwami w Regulaminie i innych materiałach związanych z Konkursem wyłącznie w celach informacyjnych zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
1.8. Organizator informuje, że Konkurs nie jest w żaden sposób ani w żadnym zakresie sponsorowany, popierany, przeprowadzany, administrowany, stowarzyszony ani związany z serwisem Instagram lub Facebook. W przypadku, gdyby na gruncie polskiego prawa odpowiedzialność w związku z realizacją Konkursu ponosił właściciel serwisu Instagram lub Facebook w sposób, którego nie da się wyłączyć postanowieniami niniejszego Regulaminu, Uczestnicy mogą skierować swoje roszczenia do Organizatora jako podmiotu gwarantującego prawidłowość realizacji Konkursu.
2. WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE
2.1. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
2.2. Konkurs jest ogłaszany i przeprowadzany na Profilu Organizatora. W dniu rozpoczęcia Konkursu Organizator publikuje na Profilu Post Konkursowy, w którym informuje o Konkursie i zaprasza do udziału w nim, a także podaje czas nadsyłania Zadań Konkursowych i wymienia możliwe Nagrody. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia Konkursu Organizator opublikuje również Regulamin na Profilu.
2.3. Warunkami uczestnictwa w Konkursie są łącznie:
2.3.1. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych, a w wypadkach przewidzianych przez przepisy powszechnie obowiązujące – co najmniej ograniczonej zdolności do czynności prawnych;
2.3.2. zapoznanie się z treścią poniższego Regulaminu przed przystąpieniem do Konkursu;
2.3.3. wykonanie i zgłoszenie Zadania Konkursowego w trakcie trwania Konkursu zgodnie z Regulaminem.
W celu zgłoszenia Zadania Konkursowego Uczestnik musi wykonać następujące kroki:dokonać zakupu Produktu w Sklepie Organizatora w okresie między 10.09.2025 r. a 31.12.2025 r.; a następnie
opublikować pod Postem Konkursowym na Profilu Organizatora komentarza, który zawierać będzie (i) numer internetowego zamówienia Uczestnika (w przypadku zakupu w sklepie internetowym) lub też numer paragonu wydanego z Produktem (w przypadku zakupu w butiku stacjonarnym) oraz Zadanie Konkursowe – odpowiedź Uczestnika na pytanie postawione w Poście Konkursowym.
2.5. Każdy Uczestnik może wykonać Zadanie Konkursowe wielokrotnie – to jest w ilości równej zakupionych sztuk Produktu, które nabył w Sklepie Organizatora (1 sztuka Produktu = 1 komentarz z Zadaniem Konkursowym).
2.6. Zadanie Konkursowe powinno być wykonane samodzielnie przez Uczestnika, powinno być pracą autorską, która nie była wcześniej publikowana, w tym także w Internecie. Uczestnik wykonując i zgłaszając Organizatorowi Zadanie Konkursowe obowiązany jest posiadać do niego pełne prawa autorskie osobiste i majątkowe. Zadanie Konkursowe nie może przedstawiać wizerunku osób trzecich, w tym nieletnich.
2.7. Uczestnika, w szczególności w związku z wykonaniem i przesłaniem Zadania Konkursowego, obowiązuje zakaz dostarczania treści bezprawnych. Treści dostarczane przez Uczestnika, w szczególności w ramach Zadania Konkursowego, powinny być zgodne z prawem i dobrymi obyczajami mając na uwadze poszanowanie dóbr osobistych oraz praw autorskich i własności intelektualnej Organizatora oraz osób trzecich, a także nie powinny zawierać żadnych obrazów, dźwięków lub słownictwa, które są powszechnie uznawane za obraźliwe, obelżywe, wulgarne lub naruszające zasady współżycia społecznego, w tym także jakichkolwiek treści pornograficznych, treści propagujących nienawiść na tle rasowym, etnicznym i religijnym lub treści dyskryminujących jakiekolwiek grupy lub osoby. Ponadto informacje podawane przez Uczestnika w związku z udziałem w Konkursie powinny być autentyczne, zgodne ze stanem faktycznym oraz niewprowadzające w błąd.
2.8. Działania Uczestnika w ramach Konkursu nie powinny naruszać regulaminu serwisu Instagram (regulamin dostępny jest na stronie internetowej: https://help.instagram.com/581066165581870) ani regulaminu serwisu Facebook (regulamin dostępny jest na stronie internetowej: https://www.facebook.com/policies).
2.9. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy i współpracownicy Organizatora i inne osoby, które brały udział w przygotowaniu lub organizowaniu Konkursu, a także członkowie ich najbliższej rodziny. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
2.10. W przypadku odstąpienia od umowy sprzedaży i zwrotu Produktu przez Uczestnika, niezależnie od podstawy tego odstąpienia, w związku z brakiem spełnienia warunków określonych w ppkt. 2.4.1 wyżej, Uczestnikowi przestaje przysługiwać prawo udziału w Konkursie. Jeśli Uczestnik ten zgłosił w międzyczasie Zadanie Konkursowe, jego Zadanie zostanie zdyskwalifikowane i nie będzie brane pod uwagę przez Komisję Konkursową w procesie wyłaniania Zwycięzców.
2.11. Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie wyłącznie z ważnych powodów, to jest wtedy gdy jego udział w Konkursie jest sprzeczny z przepisami prawa, niniejszym Regulaminem albo regulaminem serwisu Instagram lub Facebook (w szczególności gdy podejmuje on działania zmierzające do obejścia warunków udziału w Konkursie, np. zgłaszając Zadanie Konkursowe z profilu utworzonego niezgodnie z zasadami serwisu Instagram lub Facebook, konta fikcyjnego albo należącego do osób trzecich lub zgłaszając Zadanie Konkursowe po odstąpieniu od umowy sprzedaży Produktu).
3. WARUNKI OGŁOSZENIA ZWYCIĘZCY I PRZYZNANIA NAGRODY
3.1. Konkurs trwa od dnia 12.10.2025 r. godz. 19:00 do dnia 31.12.2025 r. godz. 19:00 – w tym okresie Uczestnicy mogą zgłaszać swoje Zadania Konkursowe, przy czym sam nakład Produktu, którego zakup upoważnia do uczestnictwa w Konkursie, jest ograniczony do 2000 sztuk. W przypadku wyczerpania nakładu Produktu Organizator poda informację na ten temat za pośrednictwem swojego Profilu.
3.2. W celu wyłonienia Zwycięzcy Konkursu oraz zapewnienia prawidłowego przebiegu Konkursu, Organizator powołał Komisję Konkursową składająca się z 3 (słownie: trzech) osób. Komisja Konkursowa w sposób swobodny wybierze zwycięskie Zadanie Konkursowe, kierując się własnym uznaniem, uwzględniając adekwatność, zgodność z tematyką Konkursu, oryginalność, kreatywność i walory artystyczne Zadania Konkursowego Uczestnika.
3.3. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone w terminie najdalej 48 godzin od zakończenia Konkursu poprzez opublikowanie informacji o Zwycięzcach i oznaczenie ich profili na Profilach Organizatora w serwisie Facebook i Instagram.
3.4. W Konkursie zostanie wyłonionych 30 (słownie: trzydziestu) Zwycięzców, którym Komisja przyzna Nagrody – vouchery o wartości zależnej od zajętego przez nich miejsca w Konkursie:
3.4.1. pierwszych 10 (słownie: dziesięciu) Zwycięzców otrzyma vouchery na kwotę 1000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych i 00/100),
3.4.2. kolejnych 20 (słownie: dwudziestu) Zwycięzców otrzyma vouchery na kwotę 500,00 zł (słownie: pięćset złotych i 00/100).
3.4.3. Wszystkie vouchery możliwe będą do zrealizowania w Sklepie Organizatora w terminie 6 miesięcy od daty przyznania Nagród, to jest do dnia 30.06.2026 r.
3.5. W celu przyznania Nagrody Organizator kontaktuje się niezwłocznie, nie dalej niż w terminie 24 godzin od ogłoszenia wyników Konkursu ze Zwycięzcami za pośrednictwem wiadomości prywatnej w serwisie Facebook lub Instagram z prośbą o podanie danych niezbędnych do dostarczenia Nagrody (imię i nazwisko, adres dostawy, adres e-mail oraz numer telefonu kontaktowego). Organizator będzie oczekiwał na podanie danych teleadresowych Zwycięzcy w terminie 7 dni kalendarzowych od skontaktowania się ze Zwycięzcą. Warunkiem przyznania Nagrody jest podanie wszystkich danych w wyżej zakreślonym terminie oraz wskazanie adresu dostawy Nagrody na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej.
3.6. W przypadku gdy Organizator – w ciągu najdalej 48 godzin od próby podjęcia kontaktu z danym Zwycięzca – nie będzie w stanie uzyskać danych niezbędnych do przesłania Uczestnikowi Nagrody bądź też w przypadku braku odpowiedzi na wiadomość przesłaną Uczestnikowi przez Organizatora w podanym wyżej terminie, Komisji Konkursowej przysługuje prawo wyboru alternatywnego Uczestnika, któremu zostanie przyznana Nagroda.
3.7. Nagroda dostarczona zostanie na koszt Organizatora do Zwycięzcy przesyłką kurierską lub pocztową w terminie 14 dni kalendarzowych od otrzymania danych teleadresowych niezbędnych do wysłania Nagrody.
3.8. Zwycięzca może zrzec się prawa do wygranej nagrody, jednakże nie może przenieść prawa do Nagrody na osobę trzecią, bądź żądać zamiany Nagrody na ekwiwalent pieniężny ani na żadną inną formę rekompensaty.
3.9. W przypadku gdyby nagroda podlegała opodatkowaniu, Zwycięzcy Konkursu zostanie przyznana (doliczona) dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości równowartości podatku, jaki Zwycięzca Konkursu jest zobowiązany zapłacić z tytułu wygranej w Konkursie. Dodatkowa nagroda pieniężna, o której mowa w zdaniu poprzednim, nie podlega wydaniu i zostanie przeznaczona na pokrycie podatku zryczałtowanego, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2647 ze zm.). Podatek ten zostanie potrącony przez Organizatora Konkursu i odprowadzony do właściwego urzędu skarbowego.
4. PRAWA AUTORSKIE DO ZADANIA KONKURSOWEGO (LICENCJA)
4.1. W granicach dopuszczonych przez prawo Zwycięzca z chwilą ogłoszenia wyników Konkursu udziela Organizatorowi Konkursu niewyłącznej i zbywalnej licencji (w tym obejmującej prawo do jej sublicencjonowania w zakresie określonym niżej) do korzystania z praw autorskich przysługujących Zwycięzcy względem wszelkich utworów wchodzących w skład jego Zadania Konkursowego, bez ograniczeń czasowych, ilościowych lub terytorialnych, to jest na następujących polach eksploatacji: w zakresie trwałego lub czasowego kopiowania, powielania, zwielokrotniania, wprowadzania do pamięci komputera, systemów informatycznych i telekomunikacyjnych, w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie (w szczególności w Internecie, prasie, telewizji, radiu lub w innych środkach masowego przekazu bez względu na nośnik); tłumaczenia, przystosowania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian, edycji, modyfikacji, poprawek i przeróbek w utworze, w tym włączania go do innych utworów, bez konieczności uzyskiwania dodatkowego zezwolenia na rozpowszechnienie utworu powstałego w wyniku takich zmian (prawa zależne); a także w zakresie prawa do publicznego rozpowszechniania, wykonania, wystawiania, wyświetlania, odtwarzania, nadawania czy transmisji, w tym w telewizji, radiu, prasie, w Internecie, na stronach internetowych i profilach społecznościowych Organizatora (w szczególności na Profilu Organizatora w serwisie Facebook i Instagram), oraz wszelkiego wykorzystywania utworu zgłoszonego w ramach Zadania Konkursowego do celów promocyjnych, marketingowych i reklamowych Organizatora Konkursu, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w szczególności przy użyciu technik cyfrowych, reprograficznych i drukarskich, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy miał do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
4.2. Powyższa licencja obejmuje także uprawnienie Organizatora do korzystania z praw osobistych Zwycięzcy do Zadania Konkursowego, bez ograniczeń czasowych, ilościowych lub terytorialnych, to jest w szczególności przez wykorzystanie i rozpowszechnianie utworu na wymienionych powyżej polach eksploatacji bez wymogu wskazywania autorstwa (imienia i nazwiska, nazwy itp.) Zwycięzcy.
Przyznana Nagroda za Zadanie Konkursowe wyczerpuje ewentualne roszczenie Zwycięzcy za wynagrodzenie z tytułu udzielenia Organizatorowi wszelkich zgód i zezwoleń określonych w pkt. 4.1 – 4.2 wyżej.
5. POLITYKA PRYWATNOŚCI
5.1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją postanowień niniejszego Regulaminu jest Organizator. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwane dalej „RODO” lub „Rozporządzenie RODO”. Oficjalny tekst Rozporządzenia RODO: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679.
5.2. Administrator przetwarza dane osobowe w celach, przez okres i w oparciu o zasady wskazane w niniejszym punkcie Regulaminu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niepodanie danych osobowych niezbędnych do wzięcia udziału w Konkursie, skutkuje brakiem możliwości udziału w nim.
5.3. Zgodnie z RODO Administrator uprawniony jest do przetwarzania danych osobowych w przypadkach, gdy – i w takim zakresie, w jakim – spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków: (1) osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów; (2) przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; (3) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze; lub (4) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.
5.4. Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora wymaga każdorazowo zaistnienia co najmniej jednej z podstaw wskazanych powyżej. Konkretne podstawy przetwarzania danych osobowych Uczestników przez Administratora są wskazane w kolejnym punkcie Regulaminu – w odniesieniu do danego celu przetwarzania danych osobowych przez Administratora.
5.5. Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach, na następującej podstawie prawnej oraz w następujących okresach:
Cel przetwarzania danych
Podstawa prawna przetwarzania danych
Okres przechowywania danych
Organizacja Konkursu, w tym rozpatrywanie Zadań Konkursowych, wyłonienie i ogłoszenie Zwycięzcy oraz przyznanie Nagrody
Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes) – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na konieczności wywiązania się z warunków organizowanego Konkursu względem jego Uczestników zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz poniższym Regulaminem
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu, zrealizowania Nagrody przyznanej Zwycięzcy Konkursu lub wygaśnięcia w inny sposób praw i obowiązków Organizatora i Uczestników Konkursu.
Marketing bezpośredni
Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na dbaniu o interesy i dobry wizerunek Administratora, jego działalności gospodarczej oraz dążeniu do sprzedaży towarów i usług
Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń, jakie mogą być podnoszone przez Administratora (podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą Administratora wynosi trzy lata).
Administrator nie może przetwarzać danych w celu marketingu bezpośredniego w przypadku wyrażenia skutecznego sprzeciwu w tym zakresie przez osobę, której dane dotyczą.
Prowadzenie ksiąg rachunkowych
Artykuł 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia RODO (obowiązek prawny) w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości tj. z dnia 30 stycznia 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 395 ze zm.) – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze
Dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa nakazującymi Administratorowi przechowywanie ksiąg rachunkowych (5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą).
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, jakie może podnosić Administrator lub jakie mogą być podnoszone wobec Administratora
Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń, jakie może podnosić Administrator lub jakie mogą być podnoszone wobec Administratora w związku z Konkursem
Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń, jakie mogą być podnoszone wobec Administratora (podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń wobec Administratora wynosi sześć lat).
5.6. Przy organizacji Konkursu konieczne jest korzystanie przez Administratora z usług podmiotów zewnętrznych. Administrator korzysta wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, którzy zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, tak by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Administrator przekazuje dane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania. Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców:
przewoźnicy / spedytorzy / brokerzy kurierscy / podmioty obsługujące magazyn i/lub proces wysyłki – w przypadku Zwycięzcy Konkursu, Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Zwycięzcy wybranemu przewoźnikowi, spedytorowi lub innemu podmiotowi realizującemu przesyłki na zlecenie Administratora – w zakresie niezbędnym do dostarczenia Nagrody Zwycięzcy.
5.6.2. dostawcy usług zaopatrujący Administratora w rozwiązania techniczne, informatyczne oraz organizacyjne, umożliwiające Administratorowi prowadzenie działalności (w szczególności dostawcy oprogramowania komputerowego, dostawcy poczty elektronicznej i hostingu oraz dostawcy oprogramowania do zarządzania działalnością i udzielania pomocy technicznej Administratorowi) – Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Uczestnika wybranemu dostawcy działającemu na jego zlecenie jedynie w przypadku oraz w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z niniejszym pkt. 5 Regulaminu.
5.6.3. dostawcy usług księgowych, prawnych i doradczych zapewniający Administratorowi wsparcie księgowe, prawne lub doradcze (w szczególności biura księgowe, doradcy podatkowi lub kancelarie prawne) – Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Uczestnika wybranemu dostawcy działającemu na jego zlecenie jedynie w przypadku oraz w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z niniejszym pkt. 5 Regulaminu.
5.7. Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
5.7.1. Prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia, usunięcia lub przenoszenia – osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania oraz ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także ma prawo do przenoszenia swoich danych. Szczegółowe warunki wykonywania wskazanych wyżej praw wskazane są w art. 15-21 Rozporządzenia RODO.
5.7.2. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – osoba, której dane przetwarzane są przez Administratora na podstawie wyrażonej zgody (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) Rozporządzenia RODO), ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
5.7.3. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – osoba, której dane przetwarzane są przez Administratora, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w sposób i trybie określonym w przepisach Rozporządzenia RODO oraz prawa polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych. Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5.7.4. Prawo do sprzeciwu – osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) (interes lub zadania publiczne) lub f) (prawnie uzasadniony interes administratora), w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Administratorowi w takim przypadku nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
5.7.5. Prawo do sprzeciwu dot. marketingu bezpośredniego – jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
W celu realizacji uprawnień, o których mowa w powyższym punkcie Regulaminu, można kontaktować się z Administratorem poprzez przesłanie stosownej wiadomości pisemnie lub pocztą elektroniczną na adres Administratora wskazany na wstępie Regulaminu.
6. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
6.1. Podstawę i zakres odpowiedzialności Organizatora za przebieg Konkursu określają przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego.
6.2. Reklamacje związane z Konkursem Uczestnik może składać na przykład za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: sales@parlamourshop.com lub pisemnie na adres Organizatora: ul. 1 Maja 13, 10-117 Olsztyn.
6.3. Zaleca się podanie w opisie reklamacji jak najwięcej informacji i okoliczności dotyczących przedmiotu reklamacji, w szczególności rodzaju i daty wystąpienia nieprawidłowości, danych kontaktowych oraz oczekiwań osoby składającej reklamację – ułatwi to i przyspieszy rozpatrzenie reklamacji przez Organizatora.
6.4. W razie zmiany podanych danych kontaktowych przez składającego reklamację w trakcie rozpatrywania reklamacji zobowiązany jest on do powiadomienia o tym Organizatora.
6.5. Do reklamacji mogą zostać załączone przez składającego reklamację dowody (np. zdjęcia, dokumenty lub zrzuty ekranu) związane z przedmiotem reklamacji. Organizator może także zwrócić się do składającego reklamację z prośbą o podanie dodatkowych informacji lub przesłanie dowodów, jeżeli ułatwi to i przyspieszy rozpatrzenie reklamacji przez Organizatora.
6.6. Ustosunkowanie się do reklamacji przez Organizatora następuje niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
6.7. Zasady zgłaszania i rozpatrywania reklamacji określone w Regulaminie w żaden sposób nie ograniczają prawa Uczestnika do wystąpienia z roszczeniem do właściwego sądu powszechnego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
7.1. Prawem właściwym dla organizacji Konkursu jest prawo polskie.
7.2. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą podlegającą przepisom ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 09, poz. 1540 ze zm.).
7.3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.
